หากคุณชอบเป็นเจ้าภาพจัดงานปาร์ตี้ และกำลังมองหาสถานที่น่าจัดปาร์ตี้ที่น่าสนใจอยู่ล่ะก็ ต้องลองจัดปาร์ตี้บนเรือยอร์ชดูสักครั้ง เพราะนอกจากจะได้มองวิวอันสวยงามของท้องทะเลแล้ว การจัดปาร์ตี้บนเรือยอร์ ก็เป็นสถานที่หลายคนสนใจและอยากลองสัมผัสปาร์ตี้แบบนั้นดูสักครั้ง และหากคุณเป็นนักจัดปาร์ตี้หน้าใหม่ และกำลังกังวลว่าปาร์ตี้ที่คุณจะจัดจะสนุกไหม เราอยากบอกว่าไม่ต้องกังวลไป เพราะวันนี้เราจะมาแนะนำทิปส์เล็กๆ ที่จะทำให้คุณหายกังวลเกี่ยวกับการจัดงาน และยังทำให้คุณและแขกสนุกไปกับงานด้วย
Perfect Budget
งบประมาณในการจัดปาร์ตี้ถือเป็นเรื่องที่สำคัญที่สุดของเจ้าภาพเลยก็ว่าได้ เพราะค่าใช้จ่ายจริง สามารถเพิ่มขึ้นได้ทุกเมื่อ โดยเฉพาะกับคนที่ต้องการความ Perfect ให้กับงาน วิธีที่ดีสุดในการป้องกันงบบานปลาย คือ วางแผนการจัดงานและวางแผนการใช้เงินให้ดีที่สุด แล้วพยายามยึดตามแบบแผนที่วางไว้ เมื่อคุณวางแผนเสร็จเรียบร้อยแล้ว การวางแผนปาร์ตี้จึงจะเริ่มขึ้นได้
Choose the Theme Party on Yacht
ไม่ว่างานปาร์ตี้จะใหญ่หรือเล็กแค่ไหน หัวใจสำคัญของปาร์ตี้ที่สนุกและน่าจดจำมากที่สุด คือ ปาร์ตี้ที่มีการกำหนด Theme อย่างชัดเจน เพราะนอกจากการกำหนด Theme จะสามารถตัดสินใจเรื่องการจัดเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม เพลง และของตกแต่งในงานได้แล้ว คุณยังเห็นคนที่มีความสุขกับการแลกเปลี่ยนไอเดียและความสุขในการแต่งตัวของคนในปาร์ตี้ การกำหนด Theme อาจกำหนดจากอะไรง่ายๆ ที่เข้ากับสถานที่ ซึ่งคือเรือยอร์ชของเรา เช่น โจรสลัด ไททานิค ปีเตอร์แพน ผีดิบ ซูเปอร์ฮีโร่ เป็นต้น
Who will come to the party?
พอเลือก Theme เรียบร้อยแล้ว ก็ต้องมีคนมาเติมเต็มปาร์ตี้ให้สนุกขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือลิสต์รายชื่อแขกทั้งหมด และส่งบัตรเชิญล่วงหน้าอย่างน้อย 2-3 สัปดาห์ เพื่อให้เขาได้เตรียมตัวสำหรับปาร์ตี้ เคลียร์งานที่คั่งค้างให้เรียบร้อย ส่วนการ์ดเชิญควรทำให้ตรงกับ Theme ที่คิดไว้จะดีมาก เพื่อคงคอนเซปต์ของงาน การส่งสามารถทำแบบใดก็ได้ แต่วิธีที่เราอยากแนะนำที่สุดคงเป็นวิธีออนไลน์ เพื่อให้คุณได้ประหยัดงบไปใช้ในส่วนอื่นของปาร์ตี้ได้มากยิ่งขึ้น สิ่งสำคัญอีกอย่าง คือ อย่าลืมบอก Theme งานและการแต่งตัวกับแขกด้วยล่ะ
Food & beverage
ถัดมาคือ การกำหนดเมนูอาหาร และเครื่องดื่ม โดยสิ่งเหล่านี้ จะขึ้นอยู่กับ Theme ที่คุณกำหนดตั้งแต่ตอนแรก สิ่งสำคัญของข้อนี้คือควรคำนวณให้ดีว่าควรเสิร์ฟอาหารปริมาณเท่าไหร่ต่อ 1 คน ควรทำเป็นโต๊ะจีน หรือบุฟเฟต์ หรือตามสั่ง อยู่ที่จำนวนคนและงบประมาณที่เรามี หากเลือกเสิร์ฟเป็นจานสามารถกำหนดเวลาที่เหมาะสมในการเสิร์ฟอาหาร หากเป็นบุฟเฟต์ต้องคำนวณคนและงบดีๆ เพียงเท่านี้ก็จะช่วยให้การกำหนดอาหารและเครื่องดื่มง่ายขึ้น ข้อแนะนำอีกอย่างคือ ควรเริ่มต้นด้วยอาหารเรียกน้ำย่อยและเครื่องดื่มสัก 45 – 60 นาทีก่อนที่จะเสิร์ฟอาหารหลัก โดยอาหารเรียกน้ำย่อยไม่ควรเป็นอาหารที่หนักท้องจนเกินไปด้วย
ในส่วนของเครื่องดื่ม ควรรู้ว่าแขกของเราเป็นคนดื่มเครื่องดื่มประเภทไหนบ้าง แล้วค่อยกำหนดประเภทของเครื่องดื่ม แต่หากคุณไม่รู้ อาจกำหนดได้โดยเป็น น้ำอัดลม 25% ค็อกเทล 25% เครื่องดื่มแอลกอฮอล์อีก 50% หรือปรับได้ตามความต้องการของคุณก็ได้ เมื่อวางแผนเสร็จเรียบร้อย ให้เตรียมสต็อกเครื่องดื่มไว้ให้พอดีกับแขกที่มาด้วย
Mood & Tone
ไม่มีอะไรทำให้ปาร์ตี้สนุกมากเท่าเพลงที่โดนใจผู้ฟังอีกแล้ว โดยสิ่งสำคัญ คือ การเลือกเพลงให้เข้ากับ Theme ที่จะทำให้คนในงานสนุกไปกับเพลงด้วย และคุณควรเริ่มเปิดเพลงก่อนงานเริ่มสัก 10 นาที เพื่อให้แขกที่เข้ามาแรกๆ ไม่รู้สึกว่ามาเร็วเกินไปจนรู้สึกเซ็ง ซึ่งในประเด็นนี้คุณอาจจะแบ่งงบไว้จ้าง DJ ฝีมือเด็ดๆ สักคนก็ได้ เพราะหากคุณเป็น DJ เองแล้วอ่านสถานการณ์ไม่ดีพอ อาจทำให้งานกร่อยได้ การจ้าง DJ จึงเป็นอีกทางเลือกหนึ่งเพื่อให้ปาร์ตี้ของคุณสมบูรณ์แบบมากขึ้น
นอกจากเพลงที่ดี ก็ควรมีแสงและสีที่ช่วยเสริมปาร์ตี้ให้ปาร์ตี้สนุกมากขึ้น ด้วยการตกแต่งแสง LED หรือไฟแวรี่ เพราะสิ่งนี้จะช่วยให้แขกของคุณได้เปลี่ยนโหมดอารมณ์ตามไปกับปาร์ตี้ได้ และทำให้มั่นใจว่าการตกแต่งด้วยแสงสี จะสะท้อนอารมณ์โดยรวมของปาร์ตี้ของคุณ
safety first
การปาร์ตี้เป็นการเพิ่มโอกาสให้ผู้คนมากหน้าหลายตาได้เดินทางมาพบเจอ สังสรรค์ และสนุกด้วยกัน และยิ่งมีแอลกอฮอล์ เครื่องดื่มมึนเมา บวกกับแสงสีที่เพิ่มโอกาสให้เราอยู่กับความสนุกมากจนเกินไป ซึ่งจุดนี้เจ้าภาพต้องเป็นผู้ดูแลความปลอดภัยอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นปาร์ตี้รูปแบบไหนก็ตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งการปาร์ตี้บนเรือยอร์ช เจ้าภาพจัดงานควรใส่ใจมากขึ้น ควรมี Safety บนเรือยอร์ชอยู่ทุกๆ จุดที่แขกอยู่ เพราะความปลอดภัย ต้องมาก่อนเสมอ
จองปาร์ตี้บนเรือยอร์ชหรูหรา – คลิกที่นี่
